МУНИЦИПАЛЬНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ДЕТСКИЙ САД №1 Г. КОТОВО
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ИНН=003414012246, СНИЛС=02052066793,
ОГРН=1023404974614, STREET=Мира 58,
E=yablonka0125@mail.ru, C=RU,
S=Волгоградская область, L=г.Котово,
O=МУНИЦИПАЛЬНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ДЕТСКИЙ САД №1 Г. КОТОВО
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, G=Мария
Александровна, SN=Гоголева,
T=ЗАВЕДУЮЩАЯ, CN=МУНИЦИПАЛЬНОЕ
ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД №1 Г. КОТОВО
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
я подтверждаю этот документ
место подписания
2022-01-31 16:57:41
9.7.1

I. Общие положения
1.1 Положение о защите персональных данных сотрудников, воспитанников и
родителей (законных представителей) воспитанников (далее - Положение),
разработано на основании ст.24 Конституции РФ, главы 14 Трудового Кодекса
РФ, Федерального закона РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от
27.07.2006 г., Федерального закона от 25.07.2011г. № 261-ФЗ «О внесении
изменений
в
Федеральный
закон
«О
персональных
данных».
1.2 Настоящее Положение определяет порядок работы (получения, обработки,
использования, хранения и т.д.) с персональными данными работников,
воспитанников и родителей (законных представителей) и гарантии
конфиденциальности сведений, предоставленных работником, родителями
воспитанников (законных представителей) Муниципального дошкольного
образовательного учреждения детского сада №1 г Котово Волгоградской
области.(далее –ОУ).
1.3 Персональные данные относятся к категории конфиденциальной
информации.
1.4 Юридические и физические лица, в соответствии со своими полномочиями
владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие ее, несут
ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за
нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой
информации.
2.Понятие персональных данных и их состав
2.1 Персональные данные работников, воспитанников и родителей (законных
представителей) - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми
отношениями и касающаяся конкретного работника, необходимая для
исполнения договора и предоставления государственной услуги.
2.2 Персональные данные работника содержатся в документах персонального
учета работников - личном деле работника, личной карточке по учету кадров (Т2),трудовой книжке, программе учета сотрудников и воспитанников,
медицинских документах, книгах учета и журналах регистрации.
2.3 Персональные данные воспитанников и родителей (законных
представителей) содержатся в документах персонального учета воспитанников личном деле воспитанника, медицинских документах:
- анкета;
- автобиография;
- сведения и копии документов об образовании;
- сведения о трудовом и общем стаже;
- сведения о предыдущем месте работы;
- сведения о составе семьи;
- паспортные данные;
- сведения о воинском учете;
- сведения о заработной плате сотрудника;

- сведения о социальных льготах;
- специальность;
- занимаемая должность;
- наличие судимостей;
- адрес места - жительства;
- домашний телефон;
- место работы или учебы членов семьи и родственников;
- содержание трудового договора;
- содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
- подлинники и копии приказов по личному составу;
- личные дела и трудовые книжки сотрудников; основания к приказам по
личному составу;
- дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке
сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям; копии отчетов,
направляемые в органы статистики;
- результаты медицинского обследования на предмет годности к
осуществлению трудовых обязанностей;
- фотографии и иные сведения, относящиеся к персональным данным
работника; специальные данные.
Состав персональных данных воспитанника:
- сведения о составе семьи;
-данные свидетельства о рождении;
- сведения о социальных льготах; адрес места - жительства;
- домашний телефон;
- место работы или учебы членов семьи и родственников;
- содержание родительского договора;
- данные подлинники и копии приказов по контингенту; личные дела
воспитанников;
- основания к приказам по контингенту;
- копии отчетов, направляемые в органы статистики;
-результаты медицинского обследования;
- фотографии и иные сведения, относящиеся к персональным данным воспитанника;
-специальные данные.
Состав персональных данных родителей (законных представителей):
-анкета;
-сведения о месте работы; сведения о составе семьи;
- паспортные данные;
- сведения о социальных льготах;
-специальность;
-занимаемая должность;
-адрес места - жительства;
- домашний телефон;
- место работы или учебы членов семьи;
- содержание родительского договора;
- личные дела воспитанников; основания к приказам по контингенту;

-копии отчетов, направляемые в органы статистики;
-фотографии и иные сведения, относящиеся к персональным данным родителей
(законных представителей);
- специальные данные.
2.4 Данные документы являются конфиденциальными, хотя, учитывая их
массовость и единое место обработки и хранения, соответствующий гриф
ограничения на них не ставится. Режим конфиденциальности персональных
данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 75-летнего срока
хранения, если иное не определено законом.
III. Обязанности ОУ:
3.1 В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина,
Образовательное учреждение (далее - ОУ) и его представители при обработке
персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие
требования:
- обработка персональных данных гражданина может осуществляться
исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных
правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и
продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников,
контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения
сохранности имущества, исполнения договора, обеспечения предоставления
государственной услуги, в статистических или иных исследовательских целях,
для
осуществления
прав
и
законных
интересов
Работодателя;
- обработка специальных категорий данных осуществляется при наличие
письменного согласия субъекта персональных данных, оформленного в
трудовом или родительском договоре, в медико- профилактических целях при
соблюдении врачебной тайны медработниками, воспитателями и лицами,
ответственными
за
обработку
персональных
данных.
- при определении объема и содержания обрабатываемых персональных
данных гражданина Работодатель должен руководствоваться Конституцией
Российской Федерации, Трудовым Кодексом и иными федеральными законами;
- все персональные данные гражданина следует получать у него самого или у
законного представителя. Если персональные данные работника возможно
получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об
этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.
Работодатель должен сообщить гражданину о целях, предполагаемых
источниках и способах получения персональных данных, а также о характере
подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа
гражданина
дать
письменное
согласие
на
их
получение;
- Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные
гражданина о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной
жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых
отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации
Работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни
работника только с его письменного согласия;

- Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные
работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной
деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным
законом;
- при принятии решений, затрагивающих интересы гражданина, Работодатель
не имеет права основываться на персональных данных гражданина,
полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или
электронного получения;
-защита персональных данных гражданина от неправомерного их
использования или утраты должна быть обеспечена Работодателем за счет его
средств,
в
порядке,
установленном
федеральным
законом;
- работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с
документами
организации,
устанавливающими
порядок
обработки
персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой
области;
- граждане не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту
тайны;
- администрация ОУ оставляет за собой право с согласия граждан (законных
представителей), оформленного письменно в тексте трудового (родительского)
договора, на использование изображения и персональных данных (ФИО,
квалификационные характеристики) сотрудника при оформлении помещений
ОУ и на интернет — ресурсах детского сада;
- использование изображения сотрудников, воспитанников и родителей
(законных представителей), полученных при съемке на публичных
мероприятиях;
- использование изображения и имени воспитанников при оформлении
помещений детского сада.
IV. Права и обязанности гражданина в области защиты его персональных
данных
4.1 Гражданин обязан:
- передавать Работодателю или его представителю достоверные,
документированные персональные данные, состав которых установлен
Трудовым кодексом РФ, Конституцией РФ, ФЗ «О персональных данных»;
- своевременно сообщать Работодателю об изменении персональных данных.
4.2 Гражданин в целях обеспечения защиты своих персональных данных,
хранящихся у Работодателю, имеет право на:
-полную информацию о своих персональных данных и обработке этих
данных;
- свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая
право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные
гражданина,
за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ;
определение своих представителей для защиты своих персональных
данных;
- требования об исключении или исправлении неверных или неполных

персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением
требований законодательства РФ;
- при отказе Работодателя исключить или исправить персональные данные
гражданина, он имеет право заявить в письменной форме Работодателю о своем
несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные
данные оценочного характера гражданин имеет право дополнить заявлением,
выражающим его собственную точку зрения;
- требование об извещении Работодателем всех лиц, которым ранее были
сообщены неверные или неполные персональные данные гражданина, обо всех
произведенных в них исключениях, исправлениях и дополнения;
- обжалование в суде любых неправомерных действий или бездействия
оператора при обработке и защите его персональных данных.
V. Сбор, обработка и хранение персональных данных
5.1 Получение, обработка, хранение и любое другое использование
персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях
обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов,
содействия работникам в трудоустройстве, обучении, продвижении по работе,
обеспечения личной безопасности работника, контроля качества выполняемой
работы, очередности предоставления ежегодного отпуска, установления
размера заработной платы.
5.2 Получение, обработка, хранение и любое другое использование
персональных данных воспитанника и родителей (законных представителей)
может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения
законов и иных нормативных правовых актов, обеспечения личной
безопасности
воспитанника,
контроля
качества
предоставления
государственной
услуги,
исполнения
договора,
обеспечения
предоставления государственной услуги, в статистических или иных
исследовательских целях, для осуществления прав и законных интересов
Работодателя; обработка специальных категорий данных осуществляется при
наличие письменного согласия субъекта персональных данных, оформленного в
родительском договоре, в медико-профилактических целях при соблюдении
врачебной тайны медработниками, воспитателями и лицами, ответственными за
обработку персональных данных.
5.3 Персональные данные гражданина следует получать у него самого.
Представитель Работодателя (специально уполномоченное лицо) принимает от
гражданина документы, проверяет полноту их заполнения и правильность
указываемых сведений в соответствии с предоставленными документами. Если
персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны,
то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть
получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить гражданину о
целях,
предполагаемых
источниках
и
способах
получения
персональных данных, а также о последствиях отказа гражданина дать
письменное согласие на их получение.
5.4 Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные

гражданина о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной
жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых
отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции РФ Работодатель вправе
получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его
согласия.
5.5 Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные
работника о его членстве в общественных объединениях и его профсоюзной
деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным
законом.
5.6 При изменении персональных данных гражданин уведомляет Работодателя
о таких изменениях в разумный срок.
5.7 Личные дела и личные карточки граждан хранятся в бумажном виде в
папках, находятся в специальном шкафу, обеспечивающим защиту от
несанкционированного доступа.
5.8 Персональные данные граждан могут также храниться в электронном виде
на локальной компьютерной сети. Доступ к электронным базам данных,
содержащим персональные данные работников, обеспечивается системой
паролей.
5.9 После увольнения работника в личное дело вносятся соответствующие
документы (заявление работника о расторжении трудового договора, копия
приказа об увольнении), дело передается на хранение.
5.10 После отчисления воспитанника личное дело передается на хранение.
VI. Доступ к персональным данным
6.1 Внутренний доступ к персональным данным гражданина имеют:
-заведующий;
- старший воспитатель;
- сотрудники бухгалтерии - к тем данным, которые необходимы для выполнения
конкретных функций;
- делопроизводитель ОУ:
- воспитатели (доступ к личным данным только воспитанников своей группы)
по согласованию с заведующим;
-сам работник, носитель данных;
-родитель (законный представитель) - субъект персональных данных.
6.2 Другие организации.
Сведения о работающем или уже уволенном сотруднике, обучающемся
воспитаннике могут быть предоставлены другой организации только с
письменного запроса на бланке организации с приложением копии заявления
гражданина (законного представителя).
6.3 Родственники и члены семей.
Персональные данные сотрудника могут быть предоставлены родственникам
или членам его семьи только с письменного разрешения самого сотрудника. В
случае развода бывшая супруга (супруг) имеют право обратиться в
организацию с письменным запросом о размере заработной платы сотрудника
без его согласия (УК РФ). Персональные данные воспитанника могут быть

предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного
разрешения родителя (законного представителя).
VII. Передача персональных данных гражданина
7.1 При передаче персональных данных гражданина Работодатель должен
соблюдать следующие требования:
- Не сообщать персональные данные гражданина третьей стороне без
письменного согласия гражданина, за исключением случаев, когда это
необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью гражданина, а
также
в
случаях,
установленных
федеральным
законом;
-Не сообщать персональные данные гражданина в коммерческих целях без
его письменного согласия;
-Предупредить лиц, получающих персональные данные гражданина о том,
что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они
сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило
соблюдено. Лица, получающие персональные данные гражданина, обязаны
соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не
распространяется на обмен персональными данными граждан в порядке,
установленном федеральными законами;
- Разрешать доступ к персональным данным гражданина только специально
уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право
получать только те персональные данные работника, которые необходимы для
выполнения конкретных функций;
- Копировать и делать выписки персональных данных гражданина
разрешается исключительно в служебных целях по письменному запросу с
разрешения заведующего;
- Не запрашивать информацию о состоянии здоровья гражданина, за
исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности
выполнения работником трудовой функции; при возникновении медицинских
показаний, препятствующих дальнейшему воспитанию и обучению ребенка в
ОУ; по решению медико- психолого-педагогической комиссии при изменении
диагноза, дающего ребенку основание на пребывание в группе
компенсирующей направленности;
-Передавать персональные данные гражданина представителям гражданина в
порядке, установленном законодательством, и ограничивать эту информацию
только теми персональными данными гражданина, которые необходимы для
выполнения указанными представителями их функций.
VIII. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и
защиту персональных данных гражданина
8.1 Защита прав гражданина, установленных настоящим Положением и
законодательством Российской Федерации, осуществляется судом, в целях
пресечения неправомерного использования персональных данных гражданина,
восстановления нарушенных прав и возмещения причиненного ущерба, в том
числе морального вреда.

8.2 Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и
защиту персональных данных гражданина, несут дисциплинарную,
административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в
соответствии с федеральными законами.
IX. Заключительные положения
9.1 Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся Общим
собранием
работников ОУ и принимаются на его заседании.
9.2 Положение действует до принятия нового Положения, согласованного с
Советом и педагогическим советом Образовательного учреждения и
утвержденного руководителем в установленном порядке
№п/п

Ф.И.О. работника

с "Положением о
персональных данных
работника", права и
обязанности в области
защиты персональных
данных мне
разъяснены

Подпись

Дата